Organizar y presentar una conferencia virtual puede ser todo un desafío, pero con los consejos adecuados, puedes asegurarte de que tu presentación del reto "Con tu Amor en la Playa" sea un éxito. Aquí te compartimos algunas recomendaciones sobre qué hacer antes, durante y después de tu conferencia en Google Meet.
Planificación y Preparación del Contenido:
Define el Objetivo: Asegúrate de tener claro el propósito de la conferencia. Ten claro que el objetivo es que al final de la presentación tu invitado se afilie al reto con tu amor en la playa.
La presentación está organizada: al final del video hay una serie de preguntas que te ayudaran a que tu invitado tome la decisión de suscribirse al reto.
Configuración Técnica:
Revisa el Equipo: Asegúrate de que tu computadora, cámara, micrófono y conexión a internet estén funcionando correctamente.
Practica con Google Meet: Familiarízate con las funciones de Google Meet, como compartir pantalla, silenciar participantes y usar el chat.
Ensayo General: Realiza un ensayo general de tu presentación con amigos y familiares para identificar y corregir posibles problemas.
Promoción del Evento:
Invita a los Participantes: Envía las invitaciones con suficiente anticipación e incluye detalles importantes como la fecha, hora y enlace de acceso.
Recordatorios: Envía recordatorios a los participantes un día antes y el mismo día del evento.
Inicio de la Conferencia:
Puntualidad: Inicia la conferencia a la hora exacta para respetar el tiempo de los asistentes.
Introducción: Preséntate y explica brevemente el objetivo de la conferencia y lo que los participantes pueden esperar.
Interacción con el Público:
Mantén el Contacto Visual: Mira a la cámara para crear una conexión con tu audiencia.
Participación Activa: Fomenta la interacción haciendo preguntas y permitiendo que los participantes compartan sus comentarios y preguntas en el chat.
Gestión del Tiempo:
Sé Conciso: Mantén tu presentación dentro del tiempo programado. Evita divagar y céntrate en los puntos clave.
Control del Ritmo: Asegúrate de no hablar demasiado rápido ni demasiado lento. Pausa después de puntos importantes para permitir que los asistentes asimilen la información.
Uso de Herramientas:
Compartir Pantalla: Utiliza la función de compartir pantalla para mostrar el video de la presentación a varia personas o si es con una sola persona le envías el enlace de la presentación www.presentacion.com para que la persona ingrese al video y luego te comparta la pantalla.
Compartir el audio: Verifica que se esté compartiendo el audio al compartir la pantalla.
Sesión de Preguntas y Respuestas:
Tiempo para Preguntas: Dedica tiempo al final de la presentación para hacer las preguntas que aparecen debajo del video y así mismo responde pregunta y aclara dudas.
Seguimiento: Si no puedes responder todas las preguntas durante la conferencia, ofrece una forma de contacto para resolver dudas adicionales.
Siguiendo estos consejos, podrás llevar a cabo una conferencia virtual exitosa y efectiva para presentar el reto "Con tu Amor en la Playa", asegurando una experiencia enriquecedora tanto para ti como para tus participantes. ¡Buena suerte!